INTRODUCCIÓN A MICROSOFT EXCEL
¿Qué es Excel?
Excel es un software que permite crear tablas, y calcular y analizar datos. Este tipo de software se denomina software de hoja de cálculo. Excel permite crear tablas que calculan de forma automática los totales de los valores numéricos que especifica, imprimir tablas con diseños cuidados, y crear gráficos simples.
Excel forma parte de “Office”, un conjunto de productos que combina varios tipos de software para crear documentos, hojas de cálculo y presentaciones, y para administrar el correo electrónico.
| Presupuesto personal Muestra de Presupuesto personal (Calcula los totales) |
Planificador de comidas (Imprime tabla con formato) |
Registro de presión sanguínea (Crea un gráfico simple) |
| ¿Por qué se llama “Office”? | |
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Es posible que se pregunte por qué el software de hojas de cálculo y creación de documentos que usa en el hogar forma parte de un conjunto de software llamado “Office” (oficina). Existe un motivo histórico para esto. Anteriormente, el software de hojas de cálculo y creación de documentos se usaba principalmente para el trabajo. El software se combinaba en un conjunto de software para trabajo, así que se llamaba “Office”. Desde entonces, los equipos personales se han popularizado incluso en el hogar, pero el conjunto de software, que combina software de hojas de cálculo y creación de documentos, todavía se llama “Office”. |
| Denominación de Excel | |
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Excel generalmente se denomina “Excel” en la ayuda o las pantallas del software. A veces también se denomina “Microsoft Excel”, “Office Excel”, y “Microsoft Office Excel 2010”. Todas estas denominaciones hacen referencia al software de creación de hojas de cálculo de Excel. |
| ¿También puede usarse “Excel” como software de creación de documentación? | |
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Excel es un software de hoja de cálculo, pero al contar con una inmensa cantidad de características de diseño de tablas y poder limitar la impresión a una página, algunos usuarios también lo usan como software de creación de documentación. Por otro lado, Excel no tiene las sofisticadas características de diseño de caracteres y formato de texto de Word. Se recomienda seleccionar el software que va a usar según el tipo de documento que desee crear. |
¿Para qué sirve Microsoft Excel?
El Microsoft Excel, tiene múltiples funciones, como son:
Tabla de Excel impresa.
- Elaboración de tablas
- Creación de graficas
- Realización de sumas
- Realización de restas
- Multiplicaciones
- Elevación a potencias
Así
como también produce plantillas con funciones automáticas, que realizan
las operaciones matemáticas en tanto se ingresan los datos o números
correspondientes así como tablas automáticas y gráficas automáticas que
se acomodan igualmente con el ingreso de datos.
El
Excel sirve para llevar cuentas, en donde se realizan las sumas en
forma automática, también sirve para realizar listas de existencias, o
de nómina.
En general los datos
aplicados y expuestos en el Excel se pueden auto-completar y sumar
haciendo uso de sus ecuaciones, auto-sumas y la perspectiva gráfica de
los datos se aprecia mediante gráficas y tablas que expresan visualmente
los movimientos.
Sus aplicaciones no
se limitan a la contabilidad y a la Administración, pues también es
usada como registro de datos en ciencias y para catalogar documentos en
las ciencias humanísticas.
Las aplicaciones pueden ser tan elevadas como la imaginación y necesidad de sus usuarios.
APUNTES EN CLASE
Reconocimiento
del ambiente de Microsoft Excel
No es un editor
de texto y sus herramientas no son complejas como Word, se encuentra
herramientas para las operaciones numéricas
Área de trabajo
en Excel es una hoja electrónica en disposición de celdas
Nombres
técnicos de las columnas como nombres camp se pone los campos de una base de
datos
A las filas se
conocen como registros o tuplas
Cada celda
tiene una dirección y puede o no tener un contenido columna vs celda
Celda activa se
refiere a la celda que esta lista para recibir información
Una celda es
una intersección entre una fila y una columna
USOS DE
RANGOS
Rango de celdas
va desde b1:d10
Rango de celdas
no adyacentes
Rango mixto.-
puedo utilizar adyacentes vs no adyacentes
Para sumar
=sumar (B1:d10)
Para el
promedio = promedio(B1:D10)
Detecta los
valores numéricos y lo aproxima a la derecho y valores de letras se dirige a la
izquierda
El programa
puede aceptar datos numéricos, alfabéticos y alfanuméricos
Cambiar el
etiquetado haciendo doble clic
Crear un duplicado
de la hoja
CTRL + ENTER
PARA DUPLICAR LA INFORMACION
Modificación de
la disposición de la información personalizándolo según el gusto del estudiante
Video tutorial
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